Nozbeの使い方 - 法律家

Nozbeは多くの方にお使いいただいております。いろいろな分野の専門家から、学校の先生、法律家、主婦、事業家、など様々です。これまで医療関係者のための使い方、および不動産会社での使い方の例をご紹介してきました。今回は弁護士など法律に携わる人にとっての使い方をご紹介します。

バックグラウンド

私は、様々な用途で異なる環境でNozbeを効果的にご利用いただけるようなアイデアを皆さまにお届けしたいと思っております。私は弁護士の家庭に育ち、そして現在ワルシャワにあるKozminski大学で法律を勉強しています。法曹の世界はハイレベルの規律が要求され、報酬は多いかもしれないですが、非常にストレスが多く競争も激しい世界だと思います。精神的な面、そして会社や組織内の規律がまずは最も重要だと思いますが、私は残念ながらそれらに関しては何もアドバイスができません。

法律の仕事

Nozbeの法律場面での使用方法は、所属しているグループによって異なります。検察官は判事や事務弁護士とは異なる仕事のやり方をしています。このように、広い様々な解釈があるということを前置きしておきます。私はいくつかのアイデアの要点をまとめることで、皆さんのアイデアを湧きおこし、そして実生活に役立てていただけたらと思っています。

以前の記事でもご紹介しましたが、ラベルとテンプレートの応用が今回もオススメです。皆さんが実際に就いている法曹の "部署" にもよりますが、決まったやり方に従わなければいけないことが多いかと思います。従うべき手順、記入するべき書類、または、入手すべき書類などです。

アプリの可能性

代理弁護士、事務弁護士、顧問弁護士... これらを同じグループとして語るのはとても広すぎてしまいますが、共通するものがあります。それは顧客を持っているということです。そこで、顧客がラベル／タグ、またはプロジェクトとなります。多くの場合はラベルがいいでしょう。事案が小さい場合には、ラベルを付けず、一つのプロジェクトだけにしてもいいと思います。

顧客にもプロジェクトへアクセスできるようにしたい場合や、他の第三者がプロジェクトに関わってくるような場合には、私はラベルの使用をするようアドバイスします。

プロジェクトA, B, C があり、それぞれMr. Smith (顧客の名前)さんのラベルを付けます。プロジェクトA には、顧客から提供してほしいものや顧客と共有したいことなどのリストを作成します。例:

1. 顧客が提出してくれた書類のスキャン
2. 口述書、証人の名前、顧客が把握している証拠など
3. あなたが顧客に渡す書類や情報、成果など

あなたと顧客の相互で参照できるプロジェクトと考えてください。

一方、プロジェクトBはあなたのプライベートのプロジェクトです。例えば、顧客には知られたくないが、事案を解決するために重要な情報などです。ある意味で、法取引の機密情報などが入っているプロジェクトとなるかもしれません。

プロジェクトC - 直接的にMr. Smithさんと関わらないけれども、書類や情報を集めたり、証拠を収集したりする人とこのプロジェクトで協働します。

検察官の仕事はまた少し違ってきます。直接的に顧客とはそれほど頻繁に一緒には仕事をしないかもしれませんが、書類や証拠を集めたりするために証人や職員と多く関わるでしょう。その場合には、ケースナンバーをラベルとして使うのがいいと思います。使う人や状況によって異なりますが、ここでは基本的に2つのプロジェクトのタイプが必要です: あなただけのプライベートのプロジェクト - あなたの思考や進捗状況の履歴など; グループのプロジェクト - 有罪を証明するために協力してくれる人などと共有するプロジェクト

最後になりましたが、判事です。ここでも、裁判や訴訟ナンバーをラベルとして使うのがベストだと思います。もしくは、単純にそのナンバーをプロジェクト名にしてもいいかと思います。多くの部分は事案に一人で当たることとなり、またヒアリングよりもたくさんの文献や書類を読むことが中心になると思います。私はこの専門職の方々とのコンタクトはほとんどないので、彼らの仕事についての見解をこれ以上述べることができません。

作成した各プロジェクトはテンプレートにしてあとで同じような顧客や事案のために作成できるようにしておきます。プロジェクト数を少なくしておきたいときは、チェックリストの活用も役に立つでしょう。

まとめ

これは私からの一つの提案にすぎません。皆さんが新しい何かをひらめいたりするようなヒントになればと思っています。多くのやり方や可能性があります。面白い生産的な方法などをお持ちでしたらぜひ他の方と共有してください。

この記事が少しでもみなさんのアイデアにヒントを与えることができたら幸いです。法曹界ではプライバシーが非常に重要です。ですので、Nozbeの"絶対的観念" である、共有していないプロジェクトにはあなただけしかアクセスできない、ということはとても有効であると思います。

Delfinaによって書かれた記事です (Nozbe サポート- CHO - Chief Happiness Officer)

Inboxに対処する - 言うは易し行うは難し

Inboxの処理は複雑でなく、簡単なものと思われがちです。InboxはGTDシステムにとってのスタートポイントの一つですが、多くの方がInboxの扱いに困っているようです。 InboxはGTDの方法論にとっての心臓とも言うべきものですので、よく理解し把握することが非常に重要です。これは単にNozbeに関することだけではなく、多くの局面でも重要となってきます。

Inboxに関してよくある質問とその解決策

今回私はInboxについて書こうと決めました。それは、特に新しいNozbeユーザーの方からInboxに関する多くの質問をいただいたからです。 古くからのユーザーの方にも役に立つかもしれません。

最近のことですが、私はNozbeのeメールシステムは有益ではないという不満が書かれたメールを受け取りました。どうしてその方はそう思ったのでしょうか。その方はいくつかのメールアドレスを持っており、その中から適切なものを選んでログインし、それからNozbeのアクションが必要なメールをフィルタリングする、それらのプロセスにとても手間がかかるから有益ではない、ということです。

そもそも私には、なぜ一人がそんなに異なるメールアドレスを持つ必要があるのか理解できません。例えば、Googleメールには他のメールボックスとリンクできる機能があり、そのメールボックスごとに自動的にタグ付けができ、さらにGoogleのメールの中で、 他のメールアドレスから返信ができる機能を備えています (少し設定に時間がかかりますが、設定してしまえば楽です)。そのように私もしていますし、それが私の生活を簡単にしてくれています。 他のメールシステムでも同じように似たような機能を備えています。それなのに、なぜ多くのメールアドレスを持つことで生活を難しく複雑にしてしまうのでしょうか？

ラベルのようなオプションのおかげで、私は毎日inboxをゼロにすることができます。もし、私がいくつかのeメールアカウントを持っており (例えば仕事で使うアカウントが3つ、副業で使うアカウントが3つ、そしてプライベートのアカウントが4つ)、 それらの間でログインなどのやり取りをしていたら、わずらわしく、集中力もなくなり、時間も取られ、そしてもちろんメールからNozbeへタスクを送る作業も、この方が指摘したように、有益ではないということになってしまいます。

Inboxが多すぎますか？簡単です、統合して整理しましょう！

私たちの多くは、マイケルのように、一つ以上のInboxを管理しています。多かれ少なかれ、多くの人はいくつかのメールアドレス、Evernote、または本を読むためのツールなどを持っています。それらの全ては私たちが物事を記録したりして日々をうまくやっていける手伝いをしてくれます。

それらとNozbeのInboxの間の違いとして大きなものの一つが、NozbeのInboxはアクションが必要なものとして使われるいうことです。他のInboxの多くは "物を置いておく場所" として機能しています。

Nozbeへはどんなメールでも、どんなドキュメントでも、どんな記事でも転送できますが、ただしむやみにたくさん送らないほうがいいです。もし、すべきことがあまりなかったり、本当にするべきアクションをいくつものアイテムの中から探すのが億劫でなかったらいいのですが。 とにかく、最適化することが重要だと思います。合計で3～4のinboxにしてみてはどうでしょうか？そしてアクションが必要なものは全てNozbeのInboxだけで処理してみてはいかがでしょうか？

具体的にeメールと机の周りのInboxを処理する:

• あなたのメールアドレスへ届いたアクションが必要なeメールは全部 -Nozbeへ転送しましょう - そうするとそれらは自動的にタスクとなります
• スパムなどの不要なメールは- 削除しましょう。
• 誰かに転送するべきeメールは - すみやかに渡しましょう
• その他のeメール - アーカイブしましょう - そうすることで後になっても探せます。
• そして最後に、机の周りのInboxにある書類などは - まずは処理できるものは処理し- 次にスキャンするか、捨てるか、タスクに添付するか、を決めます。

Nozbe Inboxでは - 一つ一つタスクを処理しましょう - タスクを適切なプロジェクトへ移したり、また「2分のルール」を適用して簡単なタスクから完了していきます。

Nozbeでは、Inboxの数が多ければ多いほど、本来行くべき道を見失ったり、行くべき方向からそれてしまったりする可能性が高くなると思っています。いろいろなアカウントでログインし、必要なアイテムを探したりするような非生産的なことをするのに費やす時間が増えれば増えるほど、実際にそれをするのに費やせる時間が減っていってしまいます。

Inboxを共有するのはあまりいいアイデアとは言えません

時々次のような質問を受けることがあります : "かつてはNozbeでInboxの共有ができましたが、なぜ今はもうできないのでしょうか？"

答えは簡単です。当時は実験段階であり、実験の結果、Inboxの共有は多くの問題を引き起こすというユーザーからのフィードバックをたくさんいただきました。個人的にも私は、eメールを共有したくないのなら、NozbeのInboxを他の人と共有すべきでないと思います。 あなたのInboxはあなたが散らかしたものです - あなた自身の手できれいにしましょう:-)

もし、Nozbe Inboxからいくつかのタスクを他の人と共有したい場合には、それぞれを"共有している" 適切なプロジェクトへ移しましょう。

一回で終わるようなアクションがたくさんあると思いますが、良く見ると、いくつかはより大きなプロジェクト、例えば「家族のこと」というようなものに分けられるかもしれません。そのようなとき、"家族のこと" などといったプロジェクトをNozbeで作ってから、共有してみてはどうでしょうか? あなたのInboxを他の人と共有することは多くの混乱を導きます。特に他の方が勝手にInboxの中のものを捨て始めたりすると大変です。さらに、他の方に任せてばかりだと、すぐに他の人の手助けなしでは片付けもできないようになってしまうでしょう。そしてそれは非生産的というよりもっとひどい状況だとは思いませんか？

まとめ

最後になりますが、ご自身の生活をもっと簡単にシンプルにしてみてください。できるだけ複数のアカウントを持つのをやめ、最小限にしてください。プライベートのものは共有しないでください。- Nozbeからもお願いです。次第に直接あなたがする必要がない物事に悩まされることがなくなり、あなた自身が 何をするべきかがはっきりとしてくることでしょう。そして、それら全てがあなたをもっと生産的にし、ゴールへの達成をより近づけるのです。

Delfinaによって書かれた記事です (Nozbe サポート - CHO - Chief Happiness Officer)

 

 

ワルシャワの旅行ハンドブック

最初の「ハウツー」記事へようこそ。Nozbeコミュニティでステップバイステップで様々なものごとを達成できるNozbe.howテンプレートを共有できます。 こちらのテンプレートもその一例です。こちらのテンプレートは「旅行のガイドブック」です。

本日のテンプレート: {ワルシャワの旅行ハンドブック}

本日のNozbe.howテンプレート はとっても簡単で効果的にワルシャワの旅行ヒントを説明されています。

こちらのテンプレートをゲットし すぐに使ってみるか、または、あなたのNozbe アカウントへ 追加したくさんの物事を成し遂げましょう!

Nozbeは単なる時間管理ツールではありません

Nozbeを使えば たくさんのことを達成する のにとても役に立つのです!私たちのアプリはあなたの 観光ガイドとなったり、料理の先生になったり、パーソナルアシスタントになったり、はたまたプロジェクトマネージャにも なるのです。ただNozbeにどうやってやるのかを“教えて”あげるだけでいいのです。

Nozbeで方程式をなぞってやるだけでいいのです:

• あなたの目標のためにプロジェクトを作成する
• プロジェクトを実行可能なステップに分ける = シンプルなタスクやチェックリストにする
• 各タスクを完了するために必要な時間を設定しスケジュールに組み込む
• ステップごとに締め切りを設定する
• 1人ではできないプロジェクトの場合は - 他の人を招待しタスクを委任する
• 目標を見失わないように定期的に進捗状況をレビューしコントロールする

ただこれだけです!こうするだけで、あなたがどこにいても (アプリをPC、スマートフォン、またはタブレットにインストールする 必要があります) Nozbeがやるべきことや締め切りを教えてくれます。さらに、あなたのプロジェクトの調整や レビューをしたり、頭にいいアイデアが浮かんだらすぐに追加できます。

テンプレートにしましょう - 時間を節約し誰かのために役立てましょう

すでに作成したプロジェクトをまた将来使うような場合、あなたの成功のレシピを他の人と共有したい場合などには Nozbe.how テンプレートを利用しましょう。

Nozbeの使い方 - 医者

ユーザーの数が増えていく中で、ユーザーからの質問や問い合わせも絶えず変化し、進化しています。最近、あるグループがNozbeを使い始めました。そのグループは、教育、医療、法律の3つの分野のグループです。

それらのグループからよくある質問が、"どうやって" というものでした- つまり、Nozbeをそれぞれの仕事にどうやって適用したらいいでしょうか? というものです。

それゆえ、少しでも皆さまの生活や仕事を工夫していただくためのヒントになったらと思い、私はヒントやアイデアを載せた短いブログを書くことにしました。

今回、私は医療現場でNozbeをどのように有効活用できるかを紹介したいと思います。ぜひ皆さまのご意見やご感想をお聞かせください。また、皆さま自身が行っている方法や知恵を、ぜひ私や他の方にご紹介ください。

医療現場の特性

医者がおり、そして患者がいます。ここまではシンプルです。しかし、それぞれの患者は各々問題を抱えており、一人一人が違った診断と治療を必要としています。診断ごとに異なった分析が必要になります。そこではそれぞれの問題に取り組むために、多くの人が必要である場合も多いでしょう。

うまく取り組むには

オプション1. 患者の名前をラベルにし、その患者のために必要な治療をプロジェクトにします (治療のほとんどは1ステップ以上のアクションを必要とするため)。これは記録を残すのに役に立ちます。全てのデータが揃ったら、フィルタリングをすれば、必要な全ての資料を抽出でき、診断書や薬のリストの準備が簡単に出来ます。同じような症状の患者さんがいれば、コンテキストを作れば、多くの患者さんのプロジェクトを作成できます。

オプション2. もしオプション1があまりはっきりしない場合は、2つ目の方法はもっと面白いアイデアかもしれません。何人かに同じ処方をするような場合にとても効果があります。例えば、同じ治療方法です。治療方法をプロジェクトとし、そのプロジェクトのために必要なアクションをタスクとします。そして、ある患者の名前をコンテキストとし、タスクにタグ付けします。それをいろいろな治療のプロジェクトにやっていきます。それから、名前のコンテキストでフィルタリングすると、"Mr.Aさんのための診断" としていろいろな治療方法からこの患者に必要なものを抽出できます。

もちろん、オプションの選択やアイデアは使う人によって様々に異なります。全てあなたの仕事のスタイルや要求によって変わってきます。もしチームで働いているとすると、オプション2はオススメしません。なぜなら、他のチームメンバーも見ることができるからです (患者の個人情報やプライバシーが含まれているからです)。しかし、もしあなた自身が医者で、個人で使用するならば、このオプション2はパーフェクトな方法だと思います。

まとめ

この記事が少しでも皆さんのアイデアとなり、より生産的になっていただく手助けとなれば幸いです。Nozbeの使い方を様々に工夫してみてください。そして、この記事のコメント欄にそれについてぜひ書いていただければと思います。

皆さまからのご意見ご感想をお待ちしております。次の記事をお待ちください。次回は不動産会社での使用例について書く予定です。

著者: Delfina (NozbeサポートCHO - Chief Happiness Officer)

Nozbe.how テンプレートであなたの生産性のワザやアイデアを共有しましょう

Nozbeではプロジェクトをテンプレートとして保存し利用できるのをご存知ですか？旅行の荷造り、レシピ、チェックリスト、 等々。テンプレートを保存したら、Nozbeアカウントの“テンプレート”へ行き、そこから新しいプロジェクトを簡単に 作成できます。さらに役立つことがあります!

あなたのテンプレートを共有できます - 特定の人とでも、世界中の人とでも共有することができます!

テンプレートの設定へ行き“テンプレートを共有”を選択すると、あなたのテンプレートへ繋がる特別な Nozbe.how/LINK を受け取ります。そして、そのリンクを仲間やお知り合い...などお好きな誰とでも共有いただけます

テンプレートを発行すると、Nozbeを1ヶ月分ゲットできます!

すでにたくさんの方に Nozbe.how ウェブサイトをご利用いただき、数多くのテンプレートを発行 いただきましたが、まだまだたくさんの方にNozbeコミュニティでアイデアを共有していただきたいと思っています!

1. あなただけのテンプレートを作成 - クリエイティブに、タスクやコメントを追加 - テキストや画像、さらにはYouTubeクリップなどを添付してみてください!
2. ソーシャルメディア (FacebookやTwitterなど) であなたのテンプレートへのリンクをハッシュタグ: #NozbeHOW で発行しましょう
3. 5ステップ以上のコメント(画像または動画が1つ以上) があるテンプレートを発行した方には、私たちNozbeから連絡を取らせていただきます。その上で、Nozbe Pro、またはBusinessの1ヶ月分を追加させていただきます!

他の方のテンプレートを楽しんでください。そしてぜひ本日あなたのテンプレートを共有しましょう

OK、そうです今週に限り、4ヶ月分お得にNozbe をアカウントに追加できます -NozbeアカウントをPro、またはBusinessにアップグレードするか、もしくは延長すると 追加でNozbe3ヶ月分をお得にゲットできます。さらに、テンプレートを共有して追加で1ヶ月分をゲットできます!

Nozbe 3.0 のリリースとNozbe9周年を記念いたしまして、お得なプロモーションを用意いたしました - Nozbe Pro またはBusinessへ1年分アップグレード、または延長 すると以下の特典があります:

• 毎月払いに比べて20%お得です (約2ヶ月分の節約になります)
• 追加料金が掛からずにNozbeアカウントに3ヶ月分追加されます
• #NozbeHOW ハッシュタグを使ってソーシャルメディアであなたのテンプレートを共有すると1ヶ月分さらに追加されます

ぜひこの機会をご利用ください 2+3+1 = 合計で6ヶ月分ものNozbeをゲットしましょう!

Nozbe9周年をお祝いしまして、新しいNozbe 3.0をご紹介します!

ハッピーバースデーNozbe!本日9周年を迎えます。9年間にわたり300,000人を越す世界中のビジネスマンや プロフェッショナルチームの仕事をサポートしてきました。

Nozbe 3.0 は改良されたデザイン、ビジネスアカウント、そして新しいロゴです!

Nozbe 3.0についてもっと詳しく知るにはこちらのビデオをご覧ください:

ビデオをご覧いただきましたが、ここで私から (1) どうやってNozbe 3.0 を利用できるか (2) 3.0 ではどこが新しいのか (3) ビジネスのための新しいNozbeとNOZBE3スペシャルオファー (4) についてご説明いたします。 以下をお読みください:

1. Nozbe 3.0 は私たちがサポートする9つの主要なプラットフォームで利用できます。

• Chrome、IE、Safari、Firefoxでのウェブアプリ](https://app.nozbe.com)
• iPadやiPhone アプリ (+ Apple Watch) (App ストアに申請済み、Appleの承認を待っている段階です)
• Android アプリ (携帯 & タブレット)
• Mac アプリ (直接ダウンロード)
• Mac App ストアバージョン (Appストアに申請済み、Appleの承認を待っています)
• Windows XP/Vista/7/8/10 アプリ
• Linux 64bit 及び 32bit
• Windows フォンアプリ (beta)

2. Nozbe 3.0では何が新しいのか?

• 1. 新しいロゴ!新しいデザイン! - すでにNozbe 2.6 でデザインの一新を開始しましたが、皆さまからのフィードバックによりさらに新しくデザインを改良しました。大小様々なところをリデザインしました。

• 2. プロジェクトとチームの役割をもっとコラボレーションしやすくなりました - Nozbeはタスクを通してのコミュニケーションです - そこでプロジェクトの中でメンバーに役割を与えることができるようになりました: アドミン はプロジェクトを作成した人であり、他の人を招待したりプロジェクトを完了したりすることができます; ユーザー はプロジェクトに完全に参加している人であり、タスクを追加したり、修正したり、コメントを加えたりすることができます; ゲスト はタスクの閲覧のみ可能で、新規タスクを作ったり、修正したりはできません。しかし、コメントを加えたり、委任されたタスクに関しては完了することができます。より使いやすくなったのではないでしょうか。

• 3. 多くの新しい機能 - 私たちは皆さまからのフィードバックを非常に大切にしています: “タスクの詳細ビュー”のデザインを改めました。ナビゲーションの改良、タスクの追加、タスクのフィルタリング、プロジェクトのテンプレートなどが改善されました。Nozbeでタスクを完了することが3.0 のリリースでより簡単になりました!

3. ビジネス用のNozbeの導入!

2007年に遡りますが、Nozbeは最初個人の生産性ツールとしてスタートしました。年を経るごとにプロジェクト共有の機能を追加したり、マルチパーソナルアカウント (Nozbeでの“チーム”セクション)を導入したりしてきました。そして本日、Nozbeはさらに新しいレベルへと上がります!本日よりNozbeは3つのプランを用意しました:

Nozbe Free - 5つまでのアクティブなプロジェクト、無料プランは物事を整理して進めたいと考える多くの人にとても人気です:-)

Nozbe Pro - プロジェクト数に制限なし、1-2 アカウントからのスタート (本人とそのパートナー + チーム人数が増えるごとに人を追加できます)Nozbe 3.0 では新しい機能が追加されました : プロジェクトにつき2つのアドミン、チームにつき2アドミンです。

Nozbe Business (新しく登場!) - 10 アカウントからのスタート (+ それ以上はチームメンバーが増えるごとに追加) Nozbe Pro の全ての機能に加え、プロジェクトやチームでのアドミン数に制限なし、グループ(近日発表!)、レポートとチームの分析 (近日発表)、アカウントマネージャー、そして優先サポートです(本日発表!:-)

4. コード NOZBE3 を使って3ヶ月分のNozbeを無料でゲットしましょう!

Nozbe 3.0 をお祝いしギフトをご用意しました

1年分のNozbeアカウントの延長、またはアップグレードをお選びいただくと、

毎月払いより20%お得なだけでなく、3ヶ月分がさらにアカウントへ追加されます！10ヶ月分の料金で15ヶ月分ご利用いただけます!

現在2月です。まだまだ新年の抱負を実現いただけます:

• 生産性を向上させたいと真剣にお悩みでしたら、Nozbe Proを延長、またはアップグレード し、追加の3ヶ月分をゲットしましょう
• 会社でタスクを通して効率的にコミュニケーションを始めたいとお考えでしたら、Nozbe Businessへアップグレードし、追加の3ヶ月分をゲットし、さらにアカウントマネージャーがNozbe導入のお手伝いをし、ビジネスの生産性を新しいレベルへと向上させます。

9年間私たちと一緒にNozbeをお使いいただき誠にありがとうございます!これからもNozbeは皆さまの“究極の生産性システム”であり続けていけたらと思います。 :-)

P.S. 通常通りProアカウントもBusinessアカウントも全額返金保障が付いています。皆さまの2016年の個人目標やビジネス目標を達成していただくことが私たちの第一の願いです。本日スタートし、お得な3ヶ月分をゲットし、目標を実現させましょう!

Nozbeで外国語を学ぶ

新しい習慣を身につけるのにNozbeがとても役に立つのをご存知ですか。外国語の習得を例として挙げてみましょう。第二、第三言語を話せたらいいな、と思わない人はいないと思います。そうですね、フランス語を例に挙げましょう。

始める前に

何かを習慣化するプロセスには、それをルール化するある種のメカニズムが必要なことが科学的に証明されています。このことに基づき、以下習慣化するためのヒントをまとめました。

1. 大きな目標を設定する - 達成したいこと、そしてなぜ達成したいのか、に対しての構想を持ちます。しばらく自分と向き合って話します。ここでは、新しい言語を学ぶことが本当に自分にとって必要なのかを確認します。

2. いいえ、と言わないことが物事を楽にします。 — Leo Babauta - 大きな目標へ小さな一歩から始めましょう。簡単なタスクを設定することから始めましょう。そうすることでモチベーションに左右されること無くそのタスクを完了できます。(モチベーションは日によって様々で、また天気やそのときの気分、環境などによって変わりやすいのです。)

3. すでにしている習慣を利用し、それに付随する形で新しい習慣を作ることは、いまある習慣を変えたり修正したりするよりも簡単で効果的です。その行動に取り掛かるよう誘発してくれるようなところに習慣を持ってくると良いでしょう。例: 起床し水を飲んだらフランス語の勉強を始める

4. 習慣付けに失敗したら、できるだけすぐに元に戻りましょう。心配は要りません。一度や二度その習慣をすることを忘れても、それがどのステージで起ころうとも、あなたの長期的な進歩には大きな影響はありません。完璧にやろうとするよりも、自分にとって楽で良いようにやりましょう。素晴らしい仕事をしているのですから。

OK。ルールが分かったら、さっそく取り掛かりましょう:)

あなたのビジョン

上でも少しお話しましたが、まずはビジョンや構想を練り、大きな目標を作ることから始めます。

フランス語でコミュニケーションが取れるようになったらあなたの生活にどんなに素晴らしい変化が訪れるかを考えてみてください。仕事の上でもあなたのポジションがもっと上がったり、より良い仕事に就ける可能性が広がるかもしれません。フランス語ができれば、夢だったアフリカ旅行も現実味を帯びてくるとは思いませんか。そもそも、フランス語そのものが好きではないでしょうか。音の響きが素敵ではないでしょうか。フランス文化はどうでしょうか。音楽は？フランス料理は？大学でのフランス語の授業が楽しかった思い出はありませんか。

こうしてフランス語を勉強することが本当に大切で有意義であると確認できたら、今度は大きな目標を設定します。例えば、6ヶ月後にオンラインの中級フランス語の試験で80%以上の得点を取る、または、旅行のガイドブックをフランス語で読む、などといったものを設定します。

大きな目標が設定できたら、次に道しるべとなるマイルストーンを考えます - 定期的に進歩を確認できるような小さなゴールです。

勉強の教材と資料

これに関しては私の管轄外です :-) 言語を学ぶ際には、あなたに合った最適な方法と教材が必要です。

Nozbeのセットアップ - ゴールとマイルストーン

Nozbeで "フランス語" というプロジェクトを作ります。

プロジェクトの説明に、あなたのビジョンとこの目標を達成したあとの概略を書きます。これをモチベーションとし、原動力にしましょう。 :)

"成功" という新しいタスクを作成します。コメントにごほうびや素晴らしい価値などを書きます - 完了した後にあなたのごほうびとなるので、とても良いものを書いてください :) そして "半年ごと" の "繰り返し" のパラメーターを設定し、完了をマークします。プロジェクトを誰とも共有しないときには、タスクは自動的にあなたに委任されます。誰かと共有した場合には、責任者 を "あなた" にするのを忘れないでください。こうして半年ごとにタスクとして現れ、優先リストに上がります。今のところはこのタスクは見えないようになっています。

さて、最初のマイルストーンを設定してみましょう。Nozbeの "フランス語" のプロジェクトで "マイルストーン" または "進歩のレビュー" タスクを作成します。先ほどの例のように、オンラインテストで80%のスコアを取る、フランス語の記事を読む、などといったものです。

会話のためのトピックのリストを一つずつタスクにするのもいいと思います:

次に、"日付" のパラメーターで1ヶ月以内のある日を設定し、自分を責任者に設定し、4週間ごと の "繰り返し" パラメーターを設定し、完了をクリックします。こうすることでそのタスクは1ヶ月ごとにあなたの優先リストに現れ、同時に最初の進歩のレビュー確認ができます。

毎日行うタスク

小さなことから始めるために、毎日15分の期間を設定してみましょう。気分が乗っているときは取り組み時間を長くしてもいいですが、最低でも15分を取ります。準備が万端であるときには、取り組み時間が長くなることもあります。

Nozbeの "フランス語" のプロジェクトで、新しいタスク "レッスン１" を作成します(1,2,3)。最初の日に学びたいことを記入します(4). 自分にタスクを委任し (誰かとプロジェクトを共有している場合)、"日付" パラメーターを設定します。ここでは8月10日月曜日午前7:00とします。(5) そして、"所要時間" を15分に設定します。(6)緑色の星を使ってタスクを 優先 にもできます。(7)

Nozbeの設定 セクションから 通知 を設定します。スマートフォンでも通知設定が "オン" であることを確認してください。タスクを午前7:00に設定したので、30分前、つまり6:30になったらNozbeから通知を受け取ります (これはNozbeでの通常設定です)。

アラームの時計を6:29にするのをオススメします :-) 6:30のNozbeからの通知が二度寝するのを防ぐ効果も期待できます:-)

そうして起床し、コップ一杯の水を飲み、フランス語の勉強を開始します :-) 好きなだけ勉強して構いませんが、15分以上行ってください。レッスンが終わったら、レッスン1を完了し、明日の勉強のためのトピックスを準備します。準備が終わったら "レッスン1" と同じようにパラメーターを付け、それを"レッスン2" として保存します。 "日付" を翌日の午前7:00に設定します。

あるいは、レッスンのタスクを毎回完了させる代わりに、"責任者" のパラメーターを "あなた" から "誰か" へ委任し、日付を削除することで、そのタスクを常にタスクリストに表示させておくことも可能です。勉強をする際に、すでに学んだトピックス全体が見えたほうがいいということもあるかもしれません。

いずれにせよ、毎日この手順を繰り返します。新しいタスク: 6:30になり全ての準備が整ったら、"レッスンX" を毎回のセッションの次に追加します。学ぶプロセスをもっときちんと組み立てたい、そのためにレッスンごとにいくつかのカテゴリーを設けたいという場合もあるかもしれません:

• 文法 - 火曜日、木曜日
• 語彙 - 月曜日、水曜日
• ネイティブとのSkypeでの会話レッスン - 金曜日

Nozbeの カテゴリー では "文法"、"語彙"、"会話" を追加でき、これらのカテゴリーでフィルタリングできるので、あとで毎月のレビューなどの際にとても便利です。

マイルストーン

辛抱強く継続することができると、素晴らしい進歩が待っています。あまりに大きすぎるゴールを設定せず、あまり多くの時間を勉強に費やさず、難解な文法に悩まなくてもいいと思います。言葉と"共に" 過ごした時間こそがすでに学んでいるということだと思います。

ある朝にレッスンをし忘れたとしても - ストレスに感じる必要はありません。全然OKです。次の日から続ければいいのです。全部かゼロかというようなメンタリティはよくありません。

1ヶ月後、最初に作成した "マイルストーン" タスクは 優先リスト に現れます。そのときにバーの設定が高すぎたか(もしくは低すぎたか:-)) が分かるでしょう。また、1ヶ月の間に何ができて、何ができなかったかも確認できます。そのときに、習慣化するのを拒んだものは何だったか、自分自身に問いかけてください。習慣付けに障害となったものはありましたか？日々どのような問題があなたをコースから外れさせたのでしょうか？それらの問題をどうやって解決できるでしょうか？あなた自身の戦略を修正し、最適化したあと、次の月のサイクルを開始します。

再考が終わったら、新しいマイルストーンを "マイルストーン" タスクに書き入れます - 新しい コメント として、また月末に再考ができるようにゴールやトピックスを書き入れます。ここで一旦タスクを完了させ、来月また現れるようにします :)

最終目標

6ヵ月後、6つのマイルストーン全てを完了したら、最初に設定した大きなゴールを終了させる準備が整ったということになります。テストをしてみて、80%以上の結果がでるか、もしくはフランス語で旅行ガイドブックを読んでみてください。ここで、"成功" のタスクがタスクリストに現れます。もしかしたら、成功のタスクには素晴らしいごほうびが待っているかもしれません。:-)